Gmailの容量が15GBの無料上限に近づいていませんか？私は現在主に使っているGmailの容量が半分になっていました。「Googleドライブのストレージが足りない！」と感じたら、Gmailに溜まった不要なメールを整理するのが効果的です。特に、プロモーションタブに溜まる広告メールは、気づけば数千件にも及ぶことがあります。
そこで役立つのが、Gmailの検索演算子「is:unread category:promotions older_than:1y」。このコマンドを使えば、1年以上前の未読プロモーションメールを一括で検索・削除できます。この記事では、その使い方をステップごとに解説し、Gmailの容量を効率的に確保する方法をご紹介します！
「is:unread category:promotions older_than:1y」とは？
Gmailを開き、検索バーにコピー＆ペーストすることで、以下の条件に合致するメールを絞り込むものです。入力したあとにEnterキーを押すと、1年以上前の未読プロモーションメールが一覧表示されます。
- is:unread →未読のメール
- category:promotions →プロモーションタブに分類されたメール
- older_than:1y →1年以上前のメール
つまり、「1年以上前に届いた未読の広告メール」をピンポイントで抽出できるのです。プロモーションメールは、セール情報やクーポンなど一時的な内容が多く、古いものはほぼ不要。削除しても問題ない場合がほとんどです。
なぜこのコマンドが役立つのか？
ストレージの節約
古いメールを削除することで、GoogleドライブやGoogleフォトと共有される15GBの無料ストレージを大幅に解放できます。実際に、11GB以上使っていたストレージが5GB台まで減ったという事例も！
時間短縮
1件ずつメールを確認する手間が不要。一括選択で数千件のメールを数分で処理できます。
整理整頓
不要なメールが減ることで、重要なメールが見やすくなり、Gmailの使い勝手が向上します。
もし検索結果が0件だった場合
未読メールがないか、プロモーションタブに該当メールがない可能性があります。その場合は、後述の「アレンジ方法」を試してみてください。
メールを削除
不要なメールが出てきたら選択して、画面上部のゴミ箱アイコンをクリックで削除します。
ゴミ箱を空にする
ゴミ箱に移動したメールは30日後に自動削除されますが、すぐに容量を解放したい場合は：
- 左サイドバーの「ゴミ箱」をクリック
- 「ゴミ箱を今すぐ空にする」を選択
注意: ゴミ箱から削除したメールは復元できません。重要なメールが含まれていないか、検索結果を軽く確認しておくと安心です。
コマンドのアレンジ方法
「is:unread category:promotions older_than:1y」のほかにも、状況に応じて以下のようにカスタマイズできます。
期間を変更する
6ヶ月以上前のメール older_than:6m
3ヶ月以上前のメール older_than:3m
既読メールも対象
未読だけでなく既読メールも削除したい場合 is:read category:promotions older_than:1y
すべてのプロモーションメール
読んだかどうかに関係なく全削除 category:promotions older_than:1y
重要なメールを除外
重要なメールやラベル付きメールを残したい場合 is:unread category:promotions older_than:1y -is:important has:nouserlabels
特定キーワードを除外
例えば「中日ドラゴンズ」関連のメールを残したい場合 is:unread category:promotions older_than:1y -中日ドラゴンズ
注意点
削除前に確認を
プロモーションタブには、まれに重要なメールが誤分類されることがあります。検索結果をざっと見て、必要なメールがないか確認しましょう。
定期的なメンテナンス
検索条件はGmailに保存されるので、履歴から簡単に再実行できます。3ヶ月ごとにチェックすると、容量不足を防げます。
他のカテゴリも検討
プロモーション以外に、「ソーシャル（category:social）」や「新着（category:updates）」も不要メールの宝庫。同じコマンドで掃除可能です。
まとめ
Gmailの検索演算子「is:unread category:promotions older_than:1y」は、不要なプロモーションメールを一括削除してストレージを確保する強力なツールです。簡単なステップで、誰でもすぐに実行可能。定期的に使えば、Gmailの容量不足に悩むこともなくなります。
ぜひ今すぐ試して、すっきりしたGmailを手に入れましょう！ 他のカテゴリや条件のアレンジも試してみて、自分に最適なメール整理術を見つけてください。
