仕事メモ

Wordでテキストの全角・半角を変換する方法

Word(ワード)でいただいた文書の中の住所の番地が全角半角バラバラ、とかいくつもでてくる英数字の全角半角が統一されていない時に、他のエディタとかを使って置換(変換)していたんですけど、Word内で簡単にできないかと思いググったメモ。

Wordの基本機能だけでOK!これさえ覚えれば、書類作成がちょっとラクになります。めちゃくちゃ簡単だったので、新社会人の皆さんに伝えたい…(笑)

ステップ1:変換したいテキストを選ぶ

まず、Wordを開いて、全角や半角を変換したい部分をマウスでドラッグして選択します。例えば、「こんにちは」を「コンニチハ」に変えたいとか、「アリガトー」を「アリガトー」にしたい場合、そのテキストをしっかりハイライトしてください。例ではテストの文字をドラッグで選択しています。

ステップ2:ホームタブを開く

Wordの上部にあるメニューの一番左に「ファイル」、その隣に「ホーム」ってタブがあります。この「ホーム」タブをクリックします。ここはWordの基本操作が詰まった場所で、文字のサイズや色を変えるボタンとかも並んでます。

ステップ3:「文字種の変換」を探してクリック

「ホーム」タブを開いたら、リボン(ボタンが並んでるエリア)の中を見てください。「フォント」っていうグループの中に、「文字種の変換」っていうボタンがあります。アイコンは「A」と「あ」が並んでるようなデザイン。

ステップ4:全角か半角かを選ぶ

文字種の変換をクリックすると小さなメニューが出てきます。ドラッグしたテキストワード(今回は「テスト」)を何に変換するかのメニューの一覧です。

出てきたメニューにはいくつか選択肢があります。例えば:

  • 半角:全角文字(例:カタカナ「カ」)を半角(カ)に変換
  • 全角:半角文字(カ)を全角(カ)に変換

変換したい方向に合わせて、どちらかをクリックしてください。すると、選択していたテキストが一瞬で変わります。例えば、「テスト」を「テスト」にしたり、逆に「テスト」を「テスト」にしたり。これだけでOK。

テストがテストと半角から全角になりました。

ポイント:ショートカットでもっと早く!

テキストを選択した状態で「F7」を押すと全角になります。「F8」を押すと半角になります。さらに「F9」を押すとアルファベットの場合大文字小文字全角半角なども変わったりするので試してみてください。慣れるとビジネス文書や資料の修正、整形の時間短縮になるかもしれません。

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ワード文書の全角・半角を簡単に統一するテクニック

「高度な検索」を組み合わせ、目的の文字種のみ変換する方法が便利そうだと思ったのでメモ。

  • この記事を書いた人

ゆず

■忘れないように自分の覚書と、誰かも困っているかもしれないので参考になればいいなくらいの軽い備忘録です。
■サイト運営費のためGoogleAdsenseをいれています。
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